La plus grosse erreur en organisation et gestion du temps

par | 7 09 2022

Quand on est entrepreneure, on a des tas de choses à gérer, on porte de nombreuses casquettes, on a plein de responsabilités 🤯 Et il y a une chose qui semble toujours nous manquer : le temps.

Comme avoir plus de 24 heures dans une journée c’est tout simplement impossible (je suis désolée de te l’annoncer, et je comprends, moi aussi j’aimerais bien que ça soit possible…), il est indispensable de bien s’organiser et gérer son temps.

Problème : pour beaucoup de personnes (dont je fais partie), l’organisation et la gestion du temps, ce n’est pas inné 🤔

 

Une situation classique de la vie d’une entrepreneure

💭 Imaginons :

Tu décides de t’intéresser à l’organisation et à la gestion du temps, parce que tu sais que c’est indispensable pour faire grandir ton business. Que ce soit dans un livre, sur un blog, dans un podcast, dans une vidéo ou autre, un jour, tu lis ou entends quelque part une astuce d’organisation ou de gestion du temps (un outil, un principe, une méthode, etc.) que tu trouves très intéressante. Donc tu décides de la mettre en place dans ton quotidien, très enthousiaste à l’idée de booster ton organisation et d’avoir plein de résultats ! Sauf que finalement, tu ne la tiens que quelques jours ou quelques semaines et ensuite tu abandonnes 😓

Tu te reconnais dans cette situation ?

Si c’est le cas, je te rassure, tu n’es pas la seule : c’est très fréquent.

Mais la question alors c’est :

👉 Pourquoi diable est-ce que tant de personnes abandonnent les bonnes habitudes d’organisation et de gestion du temps qu’elles essaient de mettre en place alors qu’au départ elles étaient pleines de bonne volonté ? Et aussi, comment faire pour que ça n’arrive plus ? Comment est-ce qu’on fait pour mettre en place des choses et s’y tenir dans le temps ?

C’est ce que je te propose de découvrir dans la suite de cet article.

 

L’erreur la plus fréquente

En réalité, il peut y avoir plusieurs raisons qui expliquent que tu n’arrives pas à te tenir à une organisation (Attention, « je n’en suis pas capable » et « je suis nulle » ne font absolument pas partie de ces raisons !).

Mais il y en a une qui est très (très !) fréquente et qui est largement plus répandue que toutes les autres raisons réunies.

❌ Tu copies le fonctionnement de quelqu’un d’autre.

Ça, c’est très probablement la raison pour laquelle tu n’arrives jamais à te tenir l’organisation que tu veux mettre en place (et d’ailleurs, ce n’est pas valable uniquement pour l’organisation, c’est valable pour plein d’autres habitudes).

Pourquoi est-ce que tu copies ? Parce que quand tu découvres la nouvelle méthode (outil, astuce, principe, etc.), la personne qui te la fait découvrir, elle va présenter tous les avantages de la méthode dont elle parle. Et du coup, tu vas être super motivée ! Tu vas te dire « c’est génial, moi je veux aussi tous ces résultats-là dans ma vie ». Et du coup, tu vas appliquer tel quel ce qui est présenté.

Je ne jette pas la pierre, on est tous passés par là, moi la première 😉

Sauf que ça ne marche pas.

Et pourquoi ça ne marche pas ?

💡 Parce qu’on a tous des fonctionnements très différents ! Donc quelque chose qui va marcher pour une personne, ça ne va pas forcément marcher pour une autre.

Donc si tu as de la chance, tu vas tomber sur une info qui va fonctionner pour toi. Et ça, c’est très bien, tant mieux. Mais c’est juste un sacré coup de bol.

Très souvent, tu vas plutôt tomber sur des recommandations qui ne vont pas te convenir.

Tu vas les mettre en place. Et au début, avec la motivation, ça va, tu vas réussir à t’y tenir quelque temps. Mais tu vas sentir qu’il y a de la friction. Et au fur et à mesure du temps, la friction va être de plus en plus importante. Donc finalement, après quelques semaines ou mois, tu vas abandonner. Tout simplement…

Et puis, à la suite de cet abandon, tu risques d’être un petit peu dégoûté. Tu vas te dire : « ça ne marche pas pour moi, je ne suis pas capable de m’organiser, je ne suis pas assez discipliné ». En fait, tu rajoutes une couche de culpabilité par-dessus et ça fait que petit à petit tu vas être de moins en moins encline à essayer de nouvelles choses 😞

 

Pour illustrer tout ça, je vais te donner deux petits exemples :

Exemple 1 : le Miracle Morning

Peut-être que tu connais le livre Miracle Morning d’Al Elrod. Pour résumer (assez grossièrement), c’est un livre qui conseille de se lever tôt et de faire une routine très précise le matin en réalisant un certain nombre d’actions sous l’acronyme des SAVERS (Silence – Affirmation – Visualisation – Exercice – Read (lire) – Scribe (écrire)). Et tout au long de ce livre, il vante les mérites de cette méthode.

Il y a beaucoup de personnes qui ont essayé cette méthode, qui l’ont mise en place et pour qui ça a marché, parce que ça peut convenir à certaines personnes. Et tant mieux pour eux !

Mais il y a aussi beaucoup d’autres personnes qui l’ont essayé et pour qui ça n’a pas marché. Est-ce que ces personnes sont nulles ? Est-ce qu’elles manquent de volonté ? Non ! Ce n’est tout simplement pas adapté pour tout le monde.

Mais quand on nous a rabâché que c’était une méthode géniale, miraculeuse, et qu’on a essayée pendant des jours, des semaines de mettre en place une discipline et qu’on voit que ça ne marche pas… Eh bien, on en arrive à se dire qu’on est nul, incapable. Et on finit par être dégoûté.

Je n’ai pas choisi cet exemple par hasard : ça a été mon cas 😅 J’ai essayé de mettre en place le Miracle Morning tel quel, sans l’adapter, pendant un bon moment. Et ça n’a pas marché, tout simplement parce que ça n’était pas pour moi, ça ne correspondait pas à mon fonctionnement. Depuis, j’ai compris à me connaître et j’ai trouvé ma routine du matin, qui me permet de bien commencer mes journées. Elle est agréable et me permet d’être efficace par la suite.

Donc petit message spécial si tu as essayé le Miracle Morning sans succès : tu n’es pas une cause perdue et il est certain qu’il y a plein d’autres choses qui peuvent fonctionner pour toi. Mais simplement, tu n’es pas encore tombé dessus.

(Et si tu as essayé avec succès : c’est top ! Continue comme ça !)

 

Exemple 2 : le Bujo

Le BuJo, c’est le diminutif de Bullet Journal. C’est un carnet, le plus souvent complètement vierge, dans lequel on va mettre toute son organisation pratique : ses objectifs, son agenda, ses listes, ses idées, etc. Et c’est un outil qui est très créatif puisque chacun le crée soi-même et le fait à son image.

Donc c’est très bien parce que c’est très personnalisable, mais déjà c’est un support papier, donc on comprend que ça ne va pas forcément être pour tout le monde. Et puis, on peut aussi se retrouver à perdre énormément de temps. La créativité, ce n’est pas pour tout le monde, il est tout à fait possible de préférer un outil plus « cadré » et moins chronophage.

Alors évidemment, je ne dis pas que le BuJo ce n’est pas une bonne idée, ça peut convenir à plein de personnes. Simplement, ça ne convient pas à tout le monde.

À nouveau, si tu as essayé et que ça n’a pas marché : pas de panique, c’est juste que ce n’était pas pour toi.

🗝 Retiens ça : il n’existe AUCUNE méthode qui fonctionne pour absolument tout le monde.

Certaines conviendront à beaucoup de personnes (et c’est de celles-là dont on entend le plus souvent parler), d’autres conviendront à nettement moins de monde. Mais aucune n’est totalement universelle.

Du coup, maintenant que tu as compris pourquoi tu as du mal à mettre en place une organisation et à t’y tenir :

Comment est-ce qu’on fait pour ne pas tomber dans cette erreur très plus fréquente ?

 

La solution

Bonne nouvelle déjà : une solution existe 🤩 Et en soi, elle est assez basique, il n’y a rien de révolutionnaire.

🗝 Le grand principe, c’est de personnaliser et d’adapter à soi.

Tu es unique, ton fonctionnement est unique, ton business est unique, donc il va falloir que tu trouves ton organisation unique, celle qui te correspond.

Tu peux (je dirais même, tu dois) continuer de te renseigner sur l’organisation et la gestion du temps. Mais plutôt que de copier ce qui fonctionne pour quelqu’un d’autre, la clé, ça va être de t’inspirer.

Alors oui, ça prend plus de temps et d’efforts que de simplement copier. Mais l’énorme avantage, c’est que ça va te permettre de t’y tenir dans le temps, sans difficulté. Tu verras, c’est magique ! 💫

Si tu veux en savoir plus sur la méthode pas-à-pas pour faire ça, c’est le sujet du prochain article. Je rentrerai dans le détail des 5 + 1 étapes pour mettre en place une organisation qui tiendra facilement dans le temps.

 

Ce qu’il faut retenir :

  • Si l’organisation et la gestion du temps ce n’est pas quelque chose d’inné pour toi, il est tout à fait normal que tu aies du mal à mettre en place des habitudes et à t’y tenir.
  • La raison la plus fréquente qui explique toutes les fois où tu as abandonné, c’est que tu as mis en place des méthodes qui ne te correspondaient pas.
  • Chaque personne est unique et a un fonctionnement différent : ce qui fonctionne pour quelqu’un d’autre ne fonctionnera pas forcément pour toi.
  • La clé, c’est de t’inspirer de ce qui marche pour les autres et de l’adapter à toi.
  • Quand une organisation te correspond, elle n’est pas difficile à tenir dans le temps, bien au contraire !

 

Si tu es impatiente de découvrir la méthode détaillée pour construire ton organisation sur mesure (qui sera le sujet du prochain article de blog), tu peux déjà écouter l’épisode de mon podcast qui en parle :

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